南昌大学教育发展基金会机构设置及岗位职责

南昌大学教育发展基金会日常办事机构为秘书处。是基金会的常设办公机构，秘书处负责落实理事会决定的事项；按照章程要求实施各类助力学校发展的公益项目；完成登记管理部门、业务主管单位和理事长交办事项；协调处理好内部外部的关系。秘书处下设办公室、财务部，主要职责如下：

　　一、办公室

1、办公室是基金会的综合办事机构，负责安排和处理日常工作和事务；负责与有关单位、理事沟通协调。负责教育基金会理事会、秘书处办公会议定事项和理事长交办事项的督查、督办、催办工作。

2、拟订基金会发展规划，负责起草文件和领导讲话等材料，协调策划实施重点公益品牌项目；负责拟订教育基金会各类会议计划；负责各类会议组织协调和筹备。归口接受各类捐赠，审核、办理学校及校内各单位接受社会捐赠的相关手续。

3、运用校友资源及社会资源，联络社会各界，多渠道筹集办学资金，为学校事业发展争取更多的支持。

4、制定接受捐赠、资金运作和基金管理使用等规章制度和基金会相关文件。健全基金会工作机制，拓展筹资渠道，策划、联络各类捐赠项目。

5、组织实施基金项目的申请、立项、专家评估及理事会审批工作。

6、负责基金项目规范管理工作，监督检查各捐赠项目的财务管理及资金使用情况，接受捐赠人对捐赠财产使用情况的检查和监督。

　　7、负责做好各类文件和公益活动材料的收集、保管、存档。每年进行一次文档整理，梳理归类，装订成册。

　　8、建设、维护基金会网站，微信公众号运营管理。充分发挥基金会网站在促进资金筹集、联络校友、对外合作方面的网络平台作用。

9、根据章程规定并按照理事会决议要求做好基金运作管理的相关具体事务。完成年审年检工作。

10.负责基金会与学校及校内有关部门之间、各位理事之间的联络和信息通报工作。

11.负责基金会理事会议的会务工作，形成书面决议，会议记录及材料存档等工作。

12.完成理事会交办的其他工作。　　

二、财务部

　基金会财务部下设会计岗、出纳岗。

　　1、依法按章办公。认真执行国家有关财经的法律法规、方针政策，遵守《会计法》的规定，严格执行国家颁布的《民间非营利组织会计制度》《会计基础工作规范》《内部会计控制规范》《会计档案管理办法》和本基金会制定的有关财务会计工作的各项制度。

2、负责基金会年度财务审计、日常税务申报工作；

3、负责收费票据的保管、申领和核销；

4、负责财务核算工作；

5、负责编制各种财务报表；

6、负责提供各种会计信息；

7、负责基金会各项公益项目的收支管理工作；

8、负责做好基金会日常办公开支的工作；

9、协助秘书处做好接收捐款捐物工作，做到账目清晰。